Ön Muhasebe ve Sekreterya Personeli

İşin Tanımı

Şirkete gelen telefonların yanıtlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
Gelen misafir ve ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanması ve ağırlanması,

E-fatura düzenlenmesi, gelen e-faturaların ilgili gider yerlerine işlenmesi,

Tahsilat aramalarının yapılması,
Şirket içi evrak akışının sağlanması, gelen kargo, fatura, irsaliye vb. evrakların teslim alınması ve zamanında doğru kişilere ulaştırılması,
Ofisin genel işleyişi, düzeni konusunda gerekli organizasyonların yapılması,
Ofisin dışa açılan yüzü olarak her zaman olumlu, güler yüzlü olunması,
Pozisyonun gerektirdiği diğer görev ve sorumlulukların en iyi şekilde yerine getirilmesi.

Nitelikler

En az 2 yıl aktif iş tecrübesine sahip, tercihen benzer pozisyonda deneyim sahibi,
Güler yüzlü, pozitif, çözüm odaklı, yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip,
Temsil yeteneği kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
MS Office programlarını ve ofis ekipmanlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
Ön muhasebe bilgisine sahip,
Sorumluluk sahibi ve disiplinli